Gentilissime Coordinatrici e gentilissimi Coordinatori di classe,

anche per il corrente anno scolastico si rende necessario predisporre tutta la documentazione utile allo svolgimento delle prove di evacuazione e alla gestione di eventuali situazioni di emergenza.

Si ricorda che il Piano di evacuazione attualmente in vigore è stato adottato nel corso dell’anno scolastico 2025/2026 e costituisce il riferimento per le procedure da seguire in caso di emergenza.

A tal fine, ciascun Coordinatore di classe dovrà predisporre una busta trasparente tipo Cristal, contenente la seguente documentazione:

1. Piano di evacuazione.
2. Elenco degli alunni della classe, scaricabile dal registro elettronico Argo oppure reperibile presso la Segreteria didattica.
3. Modulo D114 – Mansioni del piano di evacuazione, scaricabile dal sito dell’Istituto e da compilare debitamente in ogni sua parte.
4. Tre copie del modulo DP049 – Modulo di evacuazione sempre scaricabile dal sito dell'Istituto.

La busta trasparente tipo Cristal, completa di tutta la documentazione richiesta, dovrà rimanere appesa in classe, in un luogo facilmente visibile e accessibile, affinché possa essere immediatamente reperita in caso di necessità.

Si raccomanda inoltre a tutti i Coordinatori di illustrare il Piano di Evacuazione alla classe, dedicando il tempo necessario alla lettura e alla spiegazione delle procedure previste. È fondamentale che tutti gli alunni comprendano chiaramente come comportarsi al suono della campanella di allarme e conoscano le modalità di evacuazione e i comportamenti da adottare in caso di emergenza.

Si ricorda che la documentazione cartacea deve essere predisposta obbligatoriamente, in quanto prevista dalla normativa vigente. 

Tuttavia, in occasione delle prove di evacuazione e delle eventuali situazioni di emergenza, si invita il personale scolastico a compilare il modulo previsto direttamente sulla piattaforma Athena. L’inserimento dei dati sulla piattaforma consente, infatti, di ottenere un quadro immediato e aggiornato della situazione all’interno dell’Istituto, facilitando il monitoraggio delle operazioni e la verifica dell’esito dell’evacuazione.

Si precisa, inoltre, che tutti i docenti che, al momento dell'evacuazione, si trovino a svolgere la propria attività nei laboratori dovranno utilizzare solo la piattaforma Athena per la compilazione della relativa documentazione. Si specifica che anche la palestra è da considerarsi, a tutti gli effetti, un ambiente laboratoriale; pertanto, tale disposizione si applica anche ai docenti che si trovino in palestra al momento dell'emergenza.

Si confida nella consueta collaborazione e nella puntuale predisposizione della documentazione richiesta, al fine di garantire la sicurezza di tutti e il corretto svolgimento delle procedure di emergenza.

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Prof.ssa Chiara Laura Elvira Miceli

ASPP - IIS Primo Levi Torino